|
Als je ondernemer bent, dan krijg je er vroeg of laat wel een keer mee te maken dat een factuur niet op tijd wordt betaald. Het kan een vergissing zijn van de klant, maar ook kwade opzet. Natuurlijk begin je met een herinnering voor de openstaande factuur te versturen. Als daar geen reactie op komt, dan volgt een aanmaning, een tweede aanmaning en daarna de overdracht aan een incassobureau. Veel ondernemers vinden dit heel vervelend om te doen. Je kunt handige software gebruiken die veel van dit soort handelingen omtrent debiteurenbeheer automatisch voor je doet. Je hebt er dan geen omkijken meer naar. Altijd op tijd je herinneringen de deur uitAls je de software van Outstanding24 uit Amsterdam gebruikt voor je debiteurenbeheer, dan houd je tijd over om te ondernemen. Zodra een factuur is verzonden, wordt automatisch de uiterste betaaldatum in de gaten gehouden. Wordt deze overschreden met een door jou vooraf ingevoerde termijn? Dan gaat er automatisch een herinnering voor de openstaande factuur naar de klant. Deze kan hierop reageren met een betaling of met een verzoek om uitstel of een betalingsregeling in termijnen. Dit wordt ook voor je in de gaten gehouden. Betaalt de klant alsnog op het afgesproken tijdstip? Komen de termijnen op tijd binnen en is dit het juiste bedrag? Je kunt hiervan duidelijke overzichten genereren met de software om ook zelf overzicht op je debiteurenbeheer te houden. Een gratis demo van handige debiteurensoftwareWil je graag een uitgebreide demo van de handige software voor debiteurenbeheer van Outstanding24 uit Amsterdam? Vul dan het speciale formulier in dat je op de website kunt vinden. Dan wordt er zo snel mogelijk een afspraak met je gemaakt om de demo te laten zien en hoe er automatisch een herinnering voor een openstaande factuur verstuurd kan worden. Deze bevat alle functies, van het versturen van herinneringen voor openstaande facturen tot het maken van overzichten voor je boekhouding. Besluit je de software af te nemen om jouw debiteurenbeheer te vereenvoudigen? Dan wordt de implementatie uiteraard zorgvuldig begeleid zodat je er direct mee aan de slag kunt. |
Veelgestelde vragen
Wat is een herinnering voor een openstaande factuur?▼
Een herinnering voor een openstaande factuur is een bericht aan je klant dat de betaaltermijn is verstreken. Dit is de eerste stap in het incassoproces, gevolgd door aanmaningen en eventuele overdracht aan een incassobureau.
Kan ik herinneringen automatisch versturen?▼
Ja, met debiteurensoftware zoals Outstanding24 worden herinneringen automatisch verstuurd zodra de betaaldatum wordt overschreden. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat herinneringen altijd op tijd de deur uitgaan.
Wat gebeurt er als een klant niet reageert op een herinnering?▼
Na een herinnering zonder reactie volgt een eerste aanmaning, vervolgens een tweede aanmaning. Als de betaling nog steeds uitblijft, kan je de zaak overdragen aan een incassobureau.
Kan een klant reageren op een herinnering?▼
Ja, klanten kunnen op een herinnering reageren met een betaling, een verzoek om uitstel of een betalingsregeling in termijnen. Deze reacties worden ook automatisch in de gaten gehouden.
Welke functies bevat debiteurensoftware nog meer?▼
Naast het versturen van herinneringen bevat debiteurensoftware functies voor het genereren van overzichten, het monitoren van betalingstermijnen en integratie met je boekhoudingssysteem.
